Öffentliches Verfahrenverzeichnis der BSS GmbH
Steuerberatungsgesellschaft nach
§ 4e Bundesschutzgesetz (BDSG)

Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)
 

1. Name:
BSS GmbH Steuerberatungsgesellschaft (eingetragen im Handelsregister HRB 52802)

2. Geschäftsführung:
Norbert Simon Steuerberater, Dipl. Finanzwirt
Norbert Schaab Steuerberater, Dipl. Finanzwirt

Leiter der Datenverarbeitung
Benjamin Wahlen

Datenschutzbeauftragter
Frank Schödder
Deichstraße 25
53773 Hennef

3. Anschrift
Am Westhover Berg 30
51149 Köln
Tel.: 02203/35848-0
Fax: 02203/35848-11

Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-9 BDSG)

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Abgeleitet aus den Zwecken der Kanzlei oder den Geschäftszwecken der Gesellschaft ist der Hauptzweck die Abwicklung von Mandantenverträgen. Nebenzwecken sind z.B. Personal-, Lieferantenverwaltung, Handelsvertreter- und Interessenbetreuung.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten od. Datenkategorien
Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (Nr. 4). Es handelt sich um folgende Datenkategorien (bei allen können IT-Nutzungsdaten anfallen):

• Mandantenverwaltungsverfahren: (z.B. Ansprechpartner, Adress-, Vertrags-, Zahlungs-, Steuerungsdaten)
• Personalverwaltungsverfahren: (z.B. Planungs-, Vertragsstamm- und –Abrechnungsdaten von z.B. Bewerbern / Mitarbeitern / Rentner / möglichen Anspruchsberechtigten)
• Lieferantenverwaltungsverfahren: (z.B. Vertragsstamm- und –Abrechnungsdaten , Steuerungsdaten)
• Handelsvertreterverwaltungsverfahren: (z.B. Vertragsstamm- und –Abrechnungsdaten , Steuerungsdaten)
• Interessentenbetreuungsverfahren: ( Adressdaten, Produktinteresse)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
• interne Stellen
• Dienstleister (§ 11 BDSG)
• Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen.Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke entfallen.

8. Geplante Datenübertragung in Drittstaaten
Derzeit sind keine Datenübermittlung in Drittstaaten geplant.
Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß § 4b und c BDSG.